在什么情况下可以使用采购合同而不是订货合同？

当您需要向供应商购买特定数量或类型的商品时，并且希望确保他们能够按照您的要求生产和交付这些商品。这通常适用于批量订单的情况，例如：
- 大宗货物运输；或者
- 定制的特殊产品（如家具、汽车零部件等）
在这种情况下，建议您与潜在的供应商签订一份“采购合同”来管理供应链过程并保护双方利益。

如果一个公司需要从供应商那里购买大量的商品或服务，并且这些物品是一次性使用的、不可分割的（如纸张）或者无法分解为更小的部分以满足特定需求时。

当供应商提供的产品或服务与您的需求不符时，您可能需要一个更灵活的选项。在这种情况下，购买方和卖方向对方提出修改要求的可能性提供一种解决方案：即通过更改特定条款来使协议更具弹性并适应未来变化的需求。

如果需要长期供应，则应考虑签订购买协议。

如果一个公司经常购买相同产品，并且这些产品的价格没有变化，则可以考虑签订采购合同。

通常，如果一个供应商提供产品或服务给多个客户时需要签订的协议称为采购合同。这包括对同一产品的批量订购和与不同公司共享供应链管理系统的情况。

如果供应商提供原材料或半成品，而您只负责加工和组装产品并销售给客户。在这种情况下，建议使用采购合同来管理材料的供应过程以及产品的制造成本分配问题。

如果货物是按需生产的，那么最好用订货合同。否则则建议使用采购合同来保证质量和价格等关键因素

如果产品不是按照特定规格要求的，或者需要进行定制化生产的情况下。